Hvert efterår skal arbejdsgivere have styr på et ofte overset punkt i ferieadministrationen: uhævede feriepenge. Har jeres medarbejdere ikke afholdt al den ferie, de har optjent, er I som arbejdsgiver forpligtet til at opgøre og afregne beløbet til en feriefond inden for faste frister – og fristerne for ferieperioden 1. september 2024 til 31. december 2025 falder netop nu i efteråret 2026.
Opgørelse pr. 30. september
Skæringsdatoen for opgørelsen er 30. september. Her skal I som arbejdsgiver gøre status: Har alle medarbejdere afholdt den ferie, de har optjent og haft mulighed for at holde i den forløbne ferieafholdelsesperiode? Hvis ikke, skal den resterende feriegodtgørelse eller løn under ferie opgøres pr. medarbejder.
Indberetning og betaling til Arbejdsmarkedets Feriefond
Bruger jeres virksomhed ikke FerieKonto eller en overenskomstbaseret feriefond for de pågældende medarbejdere, skal det uhævede beløb indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond. Det foregår digitalt via virk.dk, og indberetningen åbner den 2. november med indbetalingsfrist den 15. november 2026.
- Har alle medarbejdere afholdt deres ferie, skal I stadig foretage indberetningen – blot med 0 kr.
- Restferie på under én dag kan i visse tilfælde udbetales direkte til medarbejderen uden indberetning til feriefonden
- Bruger I allerede FerieKonto eller en privat/overenskomstmæssig feriefond til de pågældende medarbejdere, skal beløbet ikke indberettes til Arbejdsmarkedets Feriefond igen
Konsekvenser ved for sen afregning
Overholder I ikke fristen den 15. november, pålægges der morarenter på 1,5 % pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb. Manglende dokumentation eller afregning kan desuden udløse en bøde til virksomheden, så det er en god idé at få opgørelsen ind i den faste rutine for lønadministrationen i god tid, inden fristen nærmer sig.
Husk også den 5. ferieuge
Reglerne om uhævede feriepenge skal ikke forveksles med den 5. ferieuge, som er en selvstændig ordning. Er den ikke aftalt overført til det følgende ferieår – hvilket kræver en skriftlig aftale indgået senest ved ferieperiodens udløb den 31. december – skal den udbetales kontant til medarbejderen, typisk senest sammen med martslønnen.
Er I i tvivl om, hvordan jeres virksomhed er stillet i forhold til uhævede feriepenge og den 5. ferieuge, kan det være en god anledning til et servicetjek af jeres lønadministration. Hos HRM-consult hjælper vi gerne med at få styr på både opgørelse, indberetning og de løbende frister.
