Som arbejdsgiver er det jer, der skal holde styr på de skattefri satser og beregningsregler, som medarbejderne møder i hverdagen – både når de kører i egen bil, er på tjenesterejse, eller kører i en firmabil. Her får I et samlet overblik over tre af de mest almindelige emner: skattefri kørselsgodtgørelse, diæter/rejsegodtgørelse og beskatning af fri bil, med de gældende satser for 2026.
Skattefri kørselsgodtgørelse
Kører en medarbejder i egen bil for jer, kan I udbetale skattefri kørselsgodtgørelse efter Skatterådets satser. For 2026 gælder:
- 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km om året
- 2,28 kr. pr. km for kørsel derudover
Satserne reguleres hvert år, så det er en god idé at tjekke niveauet, inden I laver den næste lønkørsel. Husk desuden, at kørslen skal dokumenteres med et kørselsregnskab (dato, formål, start/slut-adresse og antal km), for at godtgørelsen kan udbetales skattefrit.
Skattefri diæter og rejsegodtgørelse
Rejser en medarbejder for jeres virksomhed, kan I udbetale skattefri rejsegodtgørelse til dækning af kost, småfornødenheder og logi. For 2026 er satserne:
- 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder
- 268 kr. pr. døgn til logi
- Nedsat kostsats på 25% (156,25 kr.), hvis medarbejderen får fri kost undervejs
Det er en betingelse, at rejsen varer mindst 24 timer og går til et sted, der ligger så langt fra medarbejderens sædvanlige bopæl og arbejdsplads, at overnatning er nødvendig. Varer den afsluttende del af rejsen under et helt døgn, beregnes godtgørelsen forholdsmæssigt: 1/24 af døgnsatsen pr. påbegyndt time. Udbetaler I ikke skattefri godtgørelse, selvom betingelserne er opfyldt, kan medarbejderen i stedet fratrække et tilsvarende beløb på sin selvangivelse – dog maksimalt 34.400 kr. for 2026.
Beskatning af fri bil
Har en medarbejder fri bil stillet til rådighed af jer, beskattes værdien efter en fast model. For 2026 gælder:
- Den skattepligtige værdi udgør 22,5% af bilens beregningsgrundlag om året
- Beregningsgrundlaget kan dog aldrig sættes lavere end 160.000 kr.
- For biler under 3 år (fra første indregistrering) bruges nyvognsprisen inkl. moms og udstyr; for biler over 3 år bruges 75% af nyvognsprisen
- Der lægges et miljøtillæg oven i beregningsgrundlaget svarende til 700% af bilens årlige, grønne ejerafgift
Den årlige værdi fordeles med 1/12 pr. måned og indgår i medarbejderens A-indkomst, så der beregnes både AM-bidrag og A-skat af beløbet, ligesom af den øvrige løn.
Reglerne på området ændrer sig løbende, og den konkrete beregning afhænger altid af den enkelte medarbejders situation. Er I i tvivl om, hvordan I skal håndtere kørselsgodtgørelse, rejsegodtgørelse eller fri bil i jeres lønadministration, hjælper vi gerne – se mere om vores lønadministration her, eller kontakt os direkte.
