Når I ansætter en ny medarbejder, er I som arbejdsgiver forpligtet til at udlevere et skriftligt ansættelsesbevis, der beskriver de væsentlige vilkår for ansættelsen. Det følger af Ansættelsesbevisloven, og det er et område, hvor mange virksomheder – uden at det er bevidst – kommer til at mangle noget.
Hvad skal ansættelsesbeviset indeholde?
Ansættelsesbeviset skal blandt andet beskrive:
- Arbejdsgivers og medarbejderens navn og adresse
- Arbejdsstedets placering og medarbejderens titel/stilling eller jobbeskrivelse
- Ansættelsesforholdets startdato (og evt. forventede varighed, hvis tidsbegrænset)
- Løn, herunder eventuelle tillæg, pensionsbidrag og udbetalingstidspunkt
- Arbejdstid, ferie og opsigelsesvarsler
Løn, pension og tillæg i kontrakten
Det er særligt på lønområdet, at kontrakten skal være præcis. Husk, at der ikke findes en lovbestemt mindsteløn i Danmark – lønnen fastsættes gennem overenskomst eller individuel forhandling, og kontrakten bør derfor beskrive lønnen konkret, ikke blot henvise til “gældende sats”. Kontrakten bør også klart angive, om der er arbejdsgiverbetalt pension ud over den lovpligtige ATP, samt hvilke tillæg (fx overtids- eller aften-/nattillæg) medarbejderen kan være berettiget til.
Lønsedlens bestanddele
Når lønnen efterfølgende udbetales, er det en god vane – for både medarbejder og arbejdsgiver – at gennemgå lønsedlen: Stemmer AM-bidraget (8%), A-skatten, pensionsbidraget og eventuelle tillæg med det, der er aftalt i kontrakten? Uoverensstemmelser opdages ofte for sent, hvis ingen tjekker lønsedlen løbende.
Er I i tvivl om, hvad jeres ansættelseskontrakter bør indeholde, eller vil I have et tjek af jeres nuværende skabeloner, hjælper vi gerne – se mere om vores lønadministration her.
